高效实用的远程协作软件工具

 

由于警惕新冠病毒Omicron变体，世界各国都在实施旅行限制并再次考虑封锁。幸运的是，在正确的远程协作工具的帮助下，许多公司仍然可以维持运营。

对于雇主和雇员来说，远程工作安排具有有吸引力的好处。许多远程工作者报告说工作满意度有所提高——免除了日常通勤的压力并更好地平衡了工作与生活，从而提高了他们的生产力和整体幸福感。

与此同时，组织可以利用潜在的更大劳动力库，从几乎任何地方招聘，并以较低的价格找到高技能人才。面对自然灾害、停电和持续的大流行，分散的劳动力成为必要的业务连续性措施，一种保护员工和保持生产力的手段，即使传统的工作场所仍然不可用。

所有这一切都是可能的，因为我们拥有支持远程工作的技术。有大量软件可供选择，我们选择了可以帮助您的远程团队蓬勃发展的软件。

每个成功的组织都需要沟通。当沟通中断时，生产力和参与度就会受到影响。鉴于缺乏面对面的接触，定期、实时的沟通对于远程团队及其经理来说可能更为重要。以下应用程序使其成为可能、无缝且简单。

我们的选择：SLACK、MATTERMOST、ROCKETCHAT、MICROSOFT TEAMS和JOIN.ME

Slack 被视为电子邮件的替代品，是其中的佼佼者，因为它最容易与无数应用程序集成。它的基本功能使远程工作人员能够直接发送消息 (DM) 或围绕部门、项目或任何主题创建“协作中心”。同时，Mattermost 和 Rocket Chat 是重建 Slack 的许多功能的开源工具。

Microsoft Teams 和 Join.me 是著名的视频聊天和会议应用程序。但是，作为一个完整的协作和通信套件，Teams 为 Windows 用户提供了更多功能。它允许通过 Internet 协议语音、直接和群组消息以及与所有 Office 365 应用程序的集成。另一方面，Join.me 不仅提供免费的视频会议服务，还允许参与者使用名为“白板”的炫酷头脑风暴功能在共享文档上进行实时交互。

远程桌面应用程序

工作计算机通常具有我们的 PC 没有的业务应用程序。在旅途中或不在办公室时访问您的工作计算机曾经是闻所未闻的。远程桌面应用程序使这成为可能，允许用户通过另一台设备从任何位置在计算机上远程工作。

我们的选择：TEAMVIEWER和SPLASHTOP

TeamViewer 具有屏幕共享、文件传输、LAN 唤醒和剪贴板传输等功能。该应用程序免费供个人使用，易于设置，可用于多种操作系统，例如 Windows、macOS 和 Android。Splashtop 具有类似的功能，但具有“低延迟”传输或以最小延迟传输大量数据和消息的额外好处。

项目管理要点

当您管理位于全球不同地区的数十名团队成员时，事情可能会开始迅速分崩离析。如果您缺乏正确的工具，时间差异和距离会造成很大的复杂性。这两个应用程序可以帮助您克服挑战并简化项目组织和协作。

我们的选择：TRELLO和BASECAMP

Trello 的整体亮点在于其简洁性。基于 Web 的工具的项目管理方法是围绕一个概念构建的：公告板。用户可以创建代表项目的板，每个板都可以填充分配给特定成员并自定义截止日期、评论和附件的卡片。

另一方面，Basecamp 是一个基于 Web 的管理工具，用于项目规划和协作。无需安装，只需您的常规 Web 浏览器即可访问其强大的核心功能，包括任务管理、消息传递、协作、文件共享、调度、快速搜索和报告。

在当前的全球危机中，远程工作工具对于维持生产力、完成项目和巩固分布式团队变得更加重要。

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