参加电话会议有哪些要注意的礼仪

电话会议作为日常工作中的重要沟通工具，任何一个职场人都不可避免的要参加各种电话会议。无论是内部工作的日常讨论，还是与合作伙伴，商业客户的商务沟通，电话会议都扮演着重要的角色。那么我们在日常工作中要如何召开电话会议呢？ 参加电话会议有哪些注意事项呢？

 

提前了解电话会议信息

对于要参加的电话会议，要提前了解电话会议的相关信息，这些电话会议信息包括，电话会议的接入号码。可以提前使用要用来参加电话会议终端拨打，确保可以拨通。比如一些公司要经常召开跨国电话会议，主持方发来会议信息一般是所在国的电话号码。而很多公司并没有开通国际长途功能，导致会议开始时才发现无法拨通，延误电话会议的召开，给会议主持方带来了不好的印象。 如果可以提前测试一下是否可以接通，这种问题将不会发生。

另外电话会议信息包括会议室编号和密码信息，也可以稍微做些了解。最关键的就是电话会议的召开主题。您所须要的是更加召开主题，准备材料，做到有备而来。避免在电话会议中手忙脚乱，一问三不知的尴尬。

注意背景噪音的控制

因为电话会议的召开非常方便，有时也是非常随性，人们可以使用电话机、手机在任何地点参加电话会议，当我们参加电话会议时，要注意此时自己是否处在一个安静的环境下，因为如果你所处一个噪音非常大的地点，你的参会也会影响到其它人的会议体验，为避免这种情况的发生，我们尽量选择安静的地点参加电话会议，如实在无法避免，最好开启电话的静音，当要发言时，才打开静音，将影响降到最低。

使用专业的会议话机设备参会

使用专业的会议话机参会，可以获得更好的电话会议体验，同时也是对其它参会方的尊重，很多电话会议的质量问题往往是终端质量太差导致。因此配置专业的会议电话机是很有必要的。专业的会议电话机强有力的收放音效果，可以让电话会议体验更完美，同时，对于环境噪音，回声都有着专业的处理技术，一切都是为了电话会议召开的良好效果而设计。目前专业的电话会议设备虽然与普通电话相比有点小贵，但作为公司，选择专业的电话会议话机一定是一个不错的选择。

会议结束时的正确操作

在电话会议召开完成后，与所有与会人员进行道别后，注意挂断电话，特别是在会议室中参加电话会议，使用公司公用的电话会议终端，由于电话会议通过电话线路传输，如不及时挂断电话会产生电话费用，在电话会议结束时，要仔细坚持参会电话机是否挂机，避免产生不必要 费用。

 

电话会议的召开是一种多人的协作与沟通方式，参加电话会议的总体原则要尽量准备充分，不给其它人找麻烦，参会过程清晰准确的表达内容，相信你一定会在电话会议的交流中脱颖而出，在职场沟通中，给人干练，专业的印象。